Tecnología para hacer más eficiente tu operación
Desarrollamos soluciones para empresas maquiladoras, combinando tecnología, automatización y herramientas administrativas para mejorar el control de sus procesos.
Desarrollo para el Departamento de Compras
Una solución propuesta en Zoho para digitalizar y controlar el proceso de compras, desde la requisición interna hasta la autorización, orden de compra y seguimiento.
ZOHOUna solución diseñada alrededor de tu proceso de Compras
La propuesta busca centralizar las requisiciones, cotizaciones, autorizaciones, órdenes de compra, seguimiento y reportes para proporcionar mayor visibilidad a Compras y Gerencia.
Del requerimiento interno a la orden de compra
El flujo puede adaptarse a los procedimientos y niveles de autorización de cada empresa.
Requisición interna
Registro del artículo o servicio, cantidad, área solicitante y persona responsable.
Cotizaciones
Solicitud y captura de cotizaciones con diferentes proveedores.
Comparación
Comparación de propuestas y alternativas para facilitar la selección del proveedor.
Selección
Identificación del proveedor seleccionado y regreso de la información al flujo correspondiente.
Autorización
Envío a Gerencia para autorizar o rechazar la operación, dejando registro del responsable.
Orden de Compra
Generación, autorización, posible firma y envío de la orden de compra al proveedor.
Compras bajo control
Un proceso estructurado para conocer en qué etapa se encuentra cada solicitud y quién participa en ella.
Más que controlar compras: obtener información para decidir
La solución puede contemplar reportes y tableros personalizados de acuerdo con las necesidades de la organización.
Proveedores
- Evaluación de proveedores
- Ranking de proveedores
- Historial de operaciones
- Comparación de alternativas
Compras
- Reporte de requisiciones
- Reporte de compras
- Seguimiento de órdenes
- Reporte Cross Quote
Gerencia
- Dashboard gerencial
- Estatus de autorizaciones
- Indicadores del proceso
- Información para toma de decisiones
Complementamos el proceso con CONTPAQI®
Soluciones que pueden formar parte del ecosistema tecnológico de la empresa, de acuerdo con sus necesidades y alcance.
CONTPAQI® Comercial Premium
Apoyo para la gestión comercial y los documentos relacionados con las operaciones de compra y venta.
CONTPAQI® Contabilidad
Control contable y financiero de las operaciones de la empresa.
CONTPAQI® Bancos
Herramientas para el control y seguimiento de las operaciones bancarias.
CONTPAQI® Anticipa
Solución orientada a apoyar la gestión y anticipación de obligaciones fiscales.
Un ecosistema, una sola visión
Integramos tecnología y conocimiento para atender las necesidades específicas de cada empresa.
ZOHO
Automatización y digitalización del proceso de Compras de acuerdo con el flujo definido por la empresa.
CONTPAQI®
Soluciones para apoyar los procesos comerciales, contables, bancarios y fiscales.
SYSTEMAX
Análisis, implementación, capacitación, soporte y acompañamiento tecnológico.
Mayor control. Mayor visibilidad.
Una solución pensada para mejorar la operación y facilitar la toma de decisiones.
📋 Información centralizada
Requisiciones, cotizaciones, proveedores y órdenes dentro de un flujo organizado.
🔎 Seguimiento
Conocer el estatus de cada requisición y operación de compra.
👥 Responsabilidades claras
Identificación de solicitantes, áreas y responsables de autorización.
📊 Información gerencial
Reportes y dashboards para analizar el comportamiento de las compras.
🤝 Mejor evaluación
Información para comparar propuestas y analizar el desempeño de proveedores.
⚙️ Adaptabilidad
El desarrollo puede diseñarse alrededor del proceso real de cada maquiladora.
Una propuesta para la industria maquiladora
Systemax MX busca colaborar con empresas y asociaciones de la industria para acercar soluciones tecnológicas que atiendan necesidades reales de operación.
¿Quieres conocer cómo podría funcionar en tu empresa?
Podemos revisar el proceso actual de Compras y determinar qué parte puede automatizarse y qué solución tecnológica se adapta mejor a sus necesidades.